I. Về nội dung, chương trình kỳ họp thứ 4 HĐND xã:
Tại kỳ họp thứ 4, HĐND xã sẽ tập trung xem xét, cho ý kiến các vấn đề về tình hình kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh trên địa bàn xã 6 tháng đầu năm 2022, tình hình và kết quả thực hiện dự toán ngân sách xã 6 tháng đầu năm 2022; bàn và quyết định các giải pháp tiếp tục thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh, dự toán ngân sách năm 2022 đã được HĐND xã thông qua tại kỳ họp thứ 3; phê chuẩn quyết toán ngân sách xã năm 2021; nghe Thường trực HĐND xã báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri; UBND xã báo cáo kết quả giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri; báo cáo của Ủy ban nhân dân về công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật; báo cáo của Ủy ban nhân dân về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của cử tri; UBMTTQVN xã thông báo tình hình khối đại đoàn kết toàn dân, Mặt trận tham gia xây dựng chính quyền; Báo cáo kết quả giám sát chuyên đề của Thường trực HĐND và hai Ban HĐND xã…..; xem xét các báo cáo về tình hình hoạt động của Thường trực HĐND, hai Ban của HĐND, UBND xã. Quyết định chương trình giám sát năm 2023 của HĐND xã; xem xét việc trả lời chất vấn và quyết định những vấn đề khác theo thẩm quyền trên cơ sở nội dung các báo cáo sau:
1. Báo cáo của Thường trực HĐND xã:
a) Báo cáo của Thường trực HĐND về tình hình tổ chức và hoạt động của HĐND xã 6 tháng đầu năm, nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm 2022.
b) Báo cáo của Thường trực HĐND xã về tổng hợp ý kiến cử tri 6 tháng đầu năm 2022 của các Đơn vị bầu cử tiếp xúc cử tri trước kỳ họp.
c) Báo cáo kết quả giám sát chuyên đề về thực hiện cải cách hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả “Một cửa, một cửa liên thông” trên địa bàn xã A Roàng.
d) Báo cáo kết quả thực hiện chương trình giám sát năm 2022 của Hội đồng nhân dân.
đ) Báo cáo kết quả giám sát việc giải quyết kiến nghị của cử tri tại kỳ họp thứ 3, HĐND xã khóa XII;
e) Tờ trình và dự thảo Nghị quyết về chương trình giám sát của HĐND xã năm 2023.
g) Dự thảo nghị quyết về kết quả giám sát việc giải quyết kiến nghị của cử tri tại kỳ họp thứ 3 HĐND xã khóa XII.
2. Báo cáo của UBND xã:
a) Báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh 6 tháng đầu năm 2022 và các giải pháp đẩy mạnh thực hiện hoàn thành nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh năm 2022.
b) Báo cáo về tình hình thu-chi ngân sách xã 6 tháng đầu năm 2022, nhiệm vụ và các giải pháp thu-chi ngân sách xã 6 tháng cuối năm 2022; Báo cáo các khoản tăng thu-chi 6 tháng đầu năm 2022; Báo cáo quyết toán ngân sách xã năm 2021.
c) Báo cáo của UBND xã về tổng hợp trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri 6 tháng đầu năm 2022.
d) Báo cáo về công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật 6 tháng đầu năm 2022, phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2022.
đ) Báo cáo tình hình tổ chức và hoạt động của UBND xã, các bộ phận chuyên môn thuộc UBND xã 6 tháng đầu năm 2022, phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2022.
e) Báo cáo kết quả giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi đến HĐND xã tại kỳ họp thứ 3 khóa XII.
3. Các văn bản, báo cáo của các cơ quan liên quan
a) Báo cáo của hai Ban HĐND xã
- Ban Kinh tế - Xã hội:
+ Báo cáo công tác 6 tháng đầu năm 2022; phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2022.
+ Báo cáo kết quả giám sát chuyên đề về việc triển khai, tổ chức thực hiện Nghị quyết của HĐND xã về các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo Quốc phòng – An ninh năm 2022.
+ Các Báo cáo kết quả thẩm tra của Ban Kinh tế - Xã hội.
- Ban Pháp chế:
+ Báo cáo công tác 6 tháng đầu năm 2022 phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2022.
+ Báo cáo kết quả giám sát chuyên đề về việc thực hiện khiếu nại, tố cáo và tiếp công dân tại cơ quan UBND xã.
+ Các Báo cáo kết quả thẩm tra của Ban Pháp chế.
b) Ban Thường trực UBMTTQVN xã
- Thông báo của UBMTTQVN xã về tình hình khối đại đoàn kết toàn dân, Mặt trận tham gia xây dựng chính quyền và những kiến nghị của UBMTTQVN xã với HĐND và UBND xã.
- Các văn bản phản biện xã hội đối với dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật do HĐND xã ban hành.
II. Dự kiến các Nghị quyết sẽ thông qua tại kỳ họp:
1. Nghị quyết về việc đẩy mạnh các giải pháp để hoàn thành các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội năm 2022.
2. Nghị quyết về phê chuẩn quyết toán ngân sách xã năm 2021.
3. Nghị quyết về chương trình giám sát của HĐND xã năm 2023.
4. Nghị quyết về kết quả giám sát việc giải quyết kiến nghị của cử tri tại kỳ họp thứ 3 HĐND xã khóa XII.
III. Phân loại quy mô, tính chất của đề án, tờ trình, báo cáo, Nghị quyết:
1. Loại phức tạp: Nghị quyết về việc đẩy mạnh các giải pháp để hoàn thành các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội năm 2022.
2. Loại ít phức tạp: Nghị quyết về chương trình giám sát của HĐND xã năm 2023; nghị quyết về phê chuẩn quyết toán ngân sách xã năm 2021; nghị quyết về kết quả giám sát việc giải quyết kiến nghị của cử tri.
IV. Về thời gian tổ chức kỳ họp:
Dự kiến kỳ họp thứ 4 HĐND xã sẽ tổ chức 02 ngày, từ ngày 23, 24 tháng 6 năm 2022.
V. Tổ chức thực hiện:
1. UBND xã và các bộ phận chuyên môn liên quan khẩn trương chuẩn bị các báo cáo trình tại kỳ họp thứ 4 HĐND xã, các Tờ trình, dự thảo nghị quyết về việc đẩy mạnh các giải pháp để hoàn thành các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội năm 2022; nghị quyết phê chuẩn tổng quyết toán ngân sách xã năm 2021...
Đề nghị các bộ phận chuyên môn được giao soạn thảo các nghị quyết và văn bản quy phạm pháp luật sớm hoàn thành dự thảo nghị quyết, gửi đến Công chức Tư pháp – Hộ tịch để thẩm định theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Đề nghị Công chức Tư pháp – Hộ tịch thẩm định Nghị quyết được các ngành gửi đến theo đúng thời gian quy định và chịu trách nhiệm với kết quả thẩm định văn bản quy phạm pháp luật do HĐND xã ban hành; gửi trước cho các Ban HĐND xã để thẩm tra. Chuyển về Thường trực HĐND để gửi cho các Đại biểu HĐND xã nghiên cứu đúng thời gian quy định .
2. Đề nghị UBMTTQVN xã phối hợp với Thường trực HĐND xã xây dựng kế hoạch tiếp xúc cử tri, tổ chức cho Đại biểu HĐND xã tiếp xúc cử tri hoàn thành trước ngày 04/6/2022. Hoàn chỉnh báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi UBND xã trước ngày 10/6/2022 để trả lời và báo cáo tại kỳ họp thứ 4 HĐND xã.
Đề nghị UBMTTQVN xã, các tổ chức chính trị - xã hội thực hiện việc phản biện xã hội đối với các văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND xã theo nhiệm vụ và thẩm quyền được pháp luật quy định.
3. Hai Ban của HĐND xã chủ động họp Ban, nghiên cứu thẩm tra các báo cáo, đề án, dự thảo nghị quyết do UBND xã trình. Phân công nhiệm vụ như sau:
a) Ban Kinh tế - Xã hội: Thẩm tra các báo cáo, dự thảo Nghị quyết, tờ trình của UBND xã gồm: Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội của UBND xã; Báo cáo về tình hình thu - chi ngân sách 6 tháng đầu năm, nhiệm vụ và các giải pháp thu - chi ngân sách 6 tháng cuối năm 2022; Báo cáo các khoản tăng thu - chi 6 tháng đầu năm 2022; Báo cáo quyết toán ngân sách xã năm 2021. Các dự thảo nghị quyết: nghị quyết về việc đẩy mạnh các giải pháp để hoàn thành các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội năm 2022; nghị quyết về phê chuẩn quyết toán ngân sách xã năm 2021; những nội dung thuộc lĩnh vực Ban phụ trách.
b) Ban Pháp chế: Thẩm tra các báo cáo, dự thảo nghị quyết, tờ trình của UBND xã gồm: Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội của UBND xã (những nội dung liên quan hoạt động của Ban); Báo cáo của UBND xã về công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật 6 tháng đầu năm 2022, phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2022; Báo cáo của UBND xã về tình hình tổ chức và hoạt động của UBND xã, các bộ phận chuyên môn thuộc UBND xã; các dự thảo nghị quyết; những nội dung thuộc lĩnh vực Ban phụ trách.
Hoàn chỉnh báo cáo thẩm tra của các Ban để báo cáo tại kỳ họp.
4. Công chức Văn phòng – Thống kê chuẩn bị báo cáo tóm tắt tình hình kinh tế - xã hội 6 tháng đầu năm 2022 phục vụ cho các Đơn vị Đại biểu HĐND xã về tiếp xúc cử tri trước kỳ họp, gửi cho các Đại biểu HĐND xã trước ngày 04/6/2022; chuẩn bị các văn bản, dự thảo nghị quyết của Thường trực HĐND, theo dõi, đôn đốc việc cung cấp các văn bản phục vụ kỳ họp cho hai Ban, các Đại biểu HĐND xã để thực hiện nhiệm vụ.
Công chức Kế toán chuẩn bị công tác hậu cần phục vụ cho hoạt động của hai Ban HĐND xã, lập dự trù kinh phí tổ chức kỳ họp theo quy định để phục vụ kịp thời cho kỳ họp.
5. Các Đơn vị Đại biểu HĐND xã khẩn trương tổ chức sinh hoạt nhóm, xây dựng kế hoạch hoạt động và phân công các đại biểu thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.
6. Các Đại biểu HĐND xã căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đã được pháp luật quy định thực hiện tiếp xúc cử tri theo sự phân công của nhóm, nghiên cứu các văn bản gửi đến để tham gia thảo luận tại kỳ họp nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của kỳ họp. Đề nghị các vị Đại biểu HĐND xã nếu có ý kiến chất vấn thì ghi vào mẫu phiếu và gửi ý kiến chất vấn của mình về Thường trực HĐND xã trước ngày 20/6/2022 để tổng hợp báo cáo HĐND.
* Ý kiến thảo luận tại kỳ họp của Đại biểu HĐND xã và các đơn vị, cơ sở: Đề nghị đại biểu, các đơn vị, cơ sở đăng ký trước với Chủ tọa kỳ họp hoặc Thư ký kỳ họp và phải chuẩn bị bằng văn bản với thời gian không quá 10 phút/01 ý kiến.
7. Giao Công chức Văn hóa thông tin thông báo nội dung, chương trình kỳ họp thứ 4 HĐND xã trên phương tiện thông tin đại chúng để nhân dân theo dõi (chậm nhất là 10 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp HĐND).
8. Yêu cầu các văn bản phải hoàn chỉnh, in ấn trước ngày 20/6/2022 và phải được tập thể thông qua trước khi gửi đến hai Ban của HĐND để tiến hành thẩm tra và Thường trực HĐND, là văn bản chính thức gửi cho các Đại biểu dự kỳ họp. Báo cáo tại kỳ họp có thể là báo cáo tóm tắt.
9. Đề nghị Ban Thường vụ Đảng ủy sớm cho ý kiến, chủ trương về nội dung của kỳ họp thứ 4 HĐND xã khóa XII để HĐND xã có cơ sở tổ chức thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.